Datenschutzerklärung Natur- und Vogelschutzverein Bucheggberg

Gültig ab 01.04.2024

1. Allgemeines

Mit dieser Datenschutzerklärung informiert der Natur- und Vogelschutzverein (nachfolgend NVVB, wir oder uns genannt), welche Daten er von natürlichen Personen wofür, wie und wo bearbeitet, insbesondere im Zusammenhang mit seinen Dienstleistungen. Ausserdem informiert er über die Rechte von Personen, deren Daten er bearbeitet.

Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung zu.

1.1 Rechtliche Grundlagen
Der NVVB untersteht dem schweizerischen Recht. Das gilt auch in Bezug auf den Datenschutz. Sein Angebot richtet sich primär an Personen in der Schweiz. Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Datenschutzgesetz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (DSV).

1.2 Verantwortung und Kontakt
Beim NVVB trägt der Vorstand die Verantwortung für den datenschutzkonformen Umgang mit Personendaten. Bei Fragen oder Bemerkungen zum Thema Datenschutz können sich Personen an die Vizepräsidentin, Karin Scheidegger (k.scheidegger@gmx.ch, Tel. 079 502 25 18) wenden.

2. Bearbeitung von Personendaten

Der NVVB bearbeitet nur jene Personendaten, die erforderlich sind, um seine Dienstleistungen sicher und zuverlässig erbringen zu können sowie die Mitglieder über Vereinstätigkeiten zu informieren und andere den Verein betreffende Informationen zukommen zu lassen. Wir erheben Name, Adresse, E-Mail-Adresse und allenfalls Telefonnummer. Wir erheben, bearbeiten und verwenden keine besonders schützenswerten Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes.

2.1 Bearbeitungszweck
Die vom NVVB erhobenen Personendaten stehen in direktem Zusammenhang mit dem Vereinszweck und den damit verbundenen Aufgaben. Beides ist in den Statuten des Vereins festgelegt. Wir bearbeiten nur Personendaten, die für die Information, Unterstützung, Förderung, Zusammenarbeit und Vertretung der Landesorganisation, des Kantonalverbandes und des Vereins sowie deren Mitglieder notwendig sind. Sie dienen ausserdem der Mittelbeschaffung zur Erfüllung des erwähnten statutarischen Zwecks.

2.2 Bearbeitungsinhalt und Bearbeitungsdauer
Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie dem Vereinszweck (s. Bearbeitungszweck unter Ziff. 2.1) dienen.

• 2.2.1 Automatisch übermittelte Informationen
  Der NVVB erhebt und speichert Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Website automatisch in «Server-Log-Dateien» übermittelt. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihres Willens und Interesses, unsere Website zu besuchen und unserer berechtigten Interessen, die Website zu betreiben.

• 2.2.2 Von Ihnen mitgeteilte Informationen
  Wir erfassen Informationen, die Sie uns aktiv und freiwillig auf irgend eine Art mitteilen. Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen verwenden, oder für die rechtmässigen Zwecke verarbeiten, die sich aus den Umständen ergeben.
  
• 2.2.3 Informationen, die im Zusammenhang mit der Anmeldung für eine Mitgliedschaft erhoben werden
  Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Mitgliedschaft beim NVVB anmelden. Dies umfasst personenbezogene Daten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon und allfällige weitere Informationen).
  
  Mit einer Mitgliedschaft bei uns als BirdLife-Sektion erhalten Sie diverse Vorteile von BirdLife Schweiz. Zu diesem Zweck teilen wir BirdLife Schweiz die erhobenen personenbezogenen Adressdaten mit.
  
• 2.2.4 Informationen, die im Zusammenhang mit einer Spende erhoben werden
  Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Spende oder Schenkung zugunsten des NVVB entscheiden. Dies umfasst die unter Ziff. 2 erwähnten personenbezogenen Daten, sowie Informationen über die Zahlungsart, Zahlungsmittel, Bankverbindung (ausser bei Barspende), Betrag. Wir verwenden diese Informationen, um die von Ihnen eingebrachte Leistung bestmöglich zu verarbeiten.

2.3 Bearbeitung durch Dritte
Der NVVB lässt keine Personendaten durch Dritte bearbeiten.

3. Nutzung der Website

Der NVVB setzt auf seiner Website Cookies ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie die Website des NVVB besuchen. Weitere Informationen über Cookies und deren Verwendung finden Sie unter http://www.allaboutcookies.org/.

Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Jeder Browser ist unterschiedlich in der Art und Weise, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Dies wird in der Regel im Menü «Hilfe» jedes Browsers beschrieben. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie durch die Deaktivierung der Cookiefunktion in Ihren Browser-Einstellungen möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website nutzen können.

4. Umgang mit Bildern

Bei der Verwendung und Veröffentlichung von Bildern hält sich der NVVB an die urheberrechtlichen Gesetzesbestimmungen. Wir veröffentlichen weder auf der eigenen Website noch in den eigenen digitalen und physischen Publikationen und Dokumenten Personenfotos oder Fotos ohne Einwilligung der betreffenden Personen oder Fotografen.

5. Datensicherheit

Die Personendaten sind nicht online zugänglich, sondern werden vom Vorstandsmitglied, das für die Erfassung und Bearbeitung der Daten zuständig ist, aufbewahrt. Die Daten werden andern Vorstandsmitgliedern zur Verfügung gestellt, falls dies für die Erledigung ihrer Aufgaben nötig ist. Personen, die Zugang zu den Personendaten erhalten, sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

6. Rechte

Sie können vom NVVB Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Vernichtung oder Einschränkung personenbezogener Daten über sich selbst zu verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, sofern damit keine gesetzliche Vorgabe verletzt wird (z.B. Aufbewahrungs-pflichten). Beantragt ein Mitglied, seine Adressdaten nicht an den Kantonalverband und/oder BirdLife Schweiz weiterzugeben, dann kann das Mitglied dies auch nachträglich über den NVVB oder direkt per Mail an info@birdlife.ch verlangen. Bei Fragen oder Unklarheiten können Sie sich an das beim NVVB zuständige Vorstandsmitglied (s. Ziff. 1.2) wenden. Ausserdem besteht ein Beschwerde-recht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).

7. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit und ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung gelten, sobald sie auf der Website veröffentlicht werden, sofern nicht anders angegeben. Wenn wir die Datenschutzerklärung wesentlich ändern, werden wir Sie per E-Mail und/oder einer auffälligen Mitteilung auf unserer Website oder in einer anderen geeigneten Weise vor Inkrafttreten der Änderung informieren und das Datum des Inkrafttretens am Dokumentenbeginn aktualisieren.